五、正式开账
1、基本信息----正式开账—选择开账日期
2、若开账日期为1月份时，月结后，查看经营情况表每月比较时，月结一即为一月份的数据；若
开账日期非一月时（如8月），则月结一为8月份的数据。
3、开账后发现有数据错误，但未做业务之前可在此处反开账进行修改。
六、业务单据：
1、进货入库单：必选项往来单位、入库库房、经手人、商品名称，输入数量、单价。
2、填制完成且正确无误之后，直接进行单据过账；不确定是否正确时，可先存入草稿，再在草稿
箱中核对之后，再单据过账。
3、未过账的单据：信息中心→业务草稿→选择日期时间段→选中单据（单据修改，可修改单据内
容）→单据过账
4、已过账的单据:信息中心→经营历程→选择日期时间段→可查看已过账的单据。
(注意：未过账的单据，可在业务草稿中修改，之后过账；已过账的单据，在经营历程里面查找，
但不允许修改，只可红冲（经营历程—选中单据—红字反冲）
七、系统重建
功能说明：系统重建用于需要清除系统中部分信息时，可以采用系统重建处理，此时系统回到期
初的状态。
1、数据备份
2、维护中心---系统重建---业务草稿、商品信息不可打对勾
八、盘点业务操作
第一步：盘点抄账单，为保证盘点过账后数据的正确，盘点工作开始时，首先记录所有商品
的当前库存情况，并将此做为历史记录保存，此过程称为抄库。
注意：盘点抄账单不能编辑，它用于记录当前的库存信息，是系统自动生成的。
第二步（可选的操作步骤）：分量盘点单，当企业的盘点物品数量较多、盘点周期较长，可
以同时进行多人盘点，加快盘点速度。每个操作人员完成分量盘点后，点击窗口左边的"查
询条件"标签，选择盘点仓库，此时可看见此仓库的多张分量盘点单，且分量盘点单状态为"
可用"。点击工具栏按钮【合成总量】，系统自动生成一张总量盘点单。此时总量盘点单状
态为"可用"，尚未过账；分量盘点单状态为"已合成"，不允许修改和删除。
注意：分量盘点单已合成总量盘点单，即状态为"已合成"时，不允许修改和删除。删除合成
后的状态为"可用"总量盘点单后，分量盘点单状态又变回"可用"，此时允许修改或删除。 第三步：总量盘点单，本系统中总量盘点单有两种操作方式，一是直接录入总量盘点单中，
二是由分量盘点单合成总量盘点单，无论哪种方式，只要总量盘点单审核过账就标志着盘点
的完成
注意：只有盘点管理中心中总量盘点单的状态为"可用"时，允许删除或修改。如果将"经营
历程"中的总量盘点单红字反冲后，总量盘点单状态为"可用"状态，此时可以编辑总量盘点
单，继续盘点操作。
九、各种报表的查询和功能介绍
1、经营情况表其实就是会计上的损益表(利润表)，但经营情况表上的各收入费用项目名称不拘于
损益表的固定栏目及归类，它可以显示所有收入费用项目，包括系统自带的和用户添加
的项目，企业经营损益情况一目了然。
